Защита информации
Политика обработки персональных данных
Редакция от 13 сентября 2026 года
Оператор: ИП Кузьменко Артём Матвеевич
ИНН: 381113335062 · ОГРНИП: 316385000123552
Место государственной регистрации: Иркутская область
Адрес для письменных обращений: г. Иркутск, ул. Киренская, д. 46/1, цокольный этаж, компания «Медали.рф»
Запросы и отзыв согласия: support@рисунки-россии.рф
1. Принципы
Оператор обрабатывает только данные, необходимые для конкретных и законных целей, не объединяет несовместимые цели, ограничивает доступ и сроки хранения, обеспечивает точность и безопасность данных. Первичная запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение и извлечение персональных данных граждан Российской Федерации выполняются с использованием базы данных на территории Российской Федерации.
2. Категории субъектов и данных
Фото для оборота медали: при добровольной загрузке — оригинал фотографии, имя файла, формат, размеры и разрешение изображения, связь с заказом, подтверждение разрешения на использование и история передачи в печать. Оригинал может содержать метаданные камеры; перед загрузкой можно удалить из файла ненужные сведения. Фото не используется для распознавания лиц или установления личности.
- Родители и пользователи: имя, телефон, email, город, идентификаторы Яндекс ID/VK ID при социальном входе, настройки аккаунта, история согласий и действий.
- Дети: имя, фамилия, дата рождения, пол, регион, город, рисунок, название работы, участие, баллы, достижения и электронные документы.
- Покупатели и получатели: заказ, сумма, статус платежа, контакт для чека, ФИО и телефон получателя, город, адрес или код пункта выдачи, трек-номер.
- Наставники и организации: имя, контакты, место работы, сведения и документы для подтверждения статуса, группы и связанные служебные действия.
- Посетители и авторы обращений: IP-адрес, браузер, cookie, события безопасности и аналитики, а также данные, введённые в форму.
Не требуется загружать паспорт ребёнка, медицинские, биометрические, религиозные или иные специальные категории данных. Если подтверждение полномочий или наставника необходимо, Оператор запрашивает минимальный объём и ограничивает срок доступа.
3. Цели, основания и сроки
Фотография для оборота медали нужна только для исполнения выбранной персонализации — подготовки, изготовления и отправки награды. Она не подменяет конкурсный рисунок и не размещается публично. Доступ к файлу есть у загрузившего его родителя и организатора. На страницах загрузки и подготовки фотографий не подключается аналитика и запись сеансов.
| Цель | Данные и основание | Срок |
|---|---|---|
| Аккаунт, вход и безопасность | Контакты, идентификаторы входа, технические журналы; исполнение договора, согласие, законный интерес в защите сервиса | Пока действует аккаунт и до 3 лет после его удаления для разрешения споров; журналы безопасности обычно до 1 года |
| Профиль ребёнка и конкурс | Данные ребёнка, работа, результат; согласие представителя и исполнение договора в интересах ребёнка | Пока существует портфолио или до отзыва/утраты цели; финансовая часть хранится по закону |
| Оплата, чек и бухгалтерский учёт | Заказ, сумма, контакт, фискальные сведения; исполнение договора и обязанности по закону | В течение обязательных сроков бухгалтерского и налогового хранения, как правило не менее 5 лет |
| Изготовление и доставка | Получатель, телефон, адрес/ПВЗ, состав отправления; исполнение договора | До доставки и затем до 3 лет для претензий, если закон не требует дольше |
| Поддержка и заявки партнёров | Имя, контакт, переписка; согласие и принятие мер по обращению | До завершения обращения и обычно до 3 лет после |
| Аналитика сайта | Cookie, IP, устройство, события; отдельный выбор пользователя в баннере | По срокам cookie и настройкам сервиса аналитики, но не дольше необходимого для статистики |
4. Данные детей
Сведения предоставляет совершеннолетний законный представитель. Оператор фиксирует его подтверждение и вправе проверить полномочия при обоснованном сомнении или споре. Публичное распространение сведений ребёнка не является обязательным для непубличного участия и требует отдельного согласия.
5. Получатели и обработчики
В минимально необходимом объёме данные получают: банк-эквайер и оператор фискальных данных — для оплаты и чека; СДЭК — для расчёта и доставки; российский провайдер хостинга — для работы базы и резервных копий; Яндекс 360 — для служебной почты; Яндекс ID и VK ID — при выбранном пользователем социальном входе; Яндекс Метрика — только после выбора аналитических cookie; технические подрядчики — по поручению Оператора и с обязанностями конфиденциальности и безопасности.
Оператор не продаёт персональные данные и не передаёт их для самостоятельной рекламы третьих лиц. Трансграничная передача не планируется; до её начала Оператор выполнит отдельные требования закона и обновит информацию.
6. Cookie и Метрика
Необходимые cookie обеспечивают авторизацию, сохранение выбора и защиту от злоупотреблений. Без них кабинет может не работать. Аналитические cookie и Яндекс Метрика активируются после выбора пользователя в баннере. Выбор можно изменить очисткой cookie или через настройки сайта. Блокировка необходимых cookie может привести к выходу из аккаунта.
7. Публикация и авторские работы
Без отдельного согласия рисунок и сведения ребёнка доступны только представителю и лицам, которым они нужны для проверки и оценивания. При согласии публично могут отображаться рисунок, название, сокращённое имя, возрастная категория, город/регион, балл, место и достижение — строго в выбранных пределах.
8. Защита
Используются защищённое соединение, разграничение доступа, стойкое хранение паролей, ограничение попыток входа и отправки кодов, журналирование, резервное копирование и обновление программ. Доступ выдаётся только в объёме рабочих обязанностей. При инциденте Оператор принимает меры по локализации и выполняет установленные законом уведомления.
9. Права субъекта
Можно запросить сведения об обработке, источник и получателей данных, уточнение, блокирование, удаление, прекращение распространения или отозвать согласие. Запрос направляется на support@рисунки-россии.рф с email аккаунта и описанием требования. Для защиты ребёнка Оператор может запросить подтверждение личности и полномочий. Ответ предоставляется в сроки, установленные законодательством.
10. Прекращение обработки
После достижения цели или отзыва согласия данные удаляются либо обезличиваются в установленный законом срок, если их дальнейшее хранение не требуется для договора, чеков, обязательного учёта или защиты прав. Отзыв согласия не влияет на законность обработки до его получения.
До передачи медали в печать фото можно удалить или заменить в кабинете: прежний оригинал удаляется из рабочего хранилища. После передачи в печать запрос на изменение или удаление направляется в поддержку. Изолированные резервные копии имеют ограниченный доступ и удаляются по циклу ротации; удаление рабочего файла не означает мгновенного удаления из уже созданной резервной копии. Сроки обработки фото ограничиваются целью изготовления, доставки и рассмотрения связанных обращений.
11. Изменения
Актуальная редакция постоянно доступна на этой странице. Существенное изменение целей или состава данных требует нового основания и, когда необходимо, нового согласия. Дата редакции указана в начале документа.